Veri Sorumlusu ve Veri Isleyen Ayrimi
NTech Otel; demo basvurusu, lisans, odeme, destek, pazarlama izni ve platform kayitlari acisindan veri sorumlusu veya veri sorumlusu adina veri isleyen konumunda olabilir. Otel isletmeleri ise kendi misafir, personel, tedarikci, cari ve rezervasyon verileri bakimindan kural olarak veri sorumlusudur.
Islenen Veri Kategorileri
Kimlik, iletisim, musteri islem, finans, fatura, islem guvenligi, IP/log, talep/sikayet, pazarlama iletisim izni, otel operasyon kayitlari, teknik destek kayitlari ve gerekli hallerde ozel nitelikli veri sayilabilecek bilgiler islenebilir.
Isleme Amaclari
Veriler; hizmetin kurulumu, tenant ve otel hesabinin acilmasi, lisans yonetimi, odeme takibi, sanal POS ve havale surecleri, destek hizmeti, sistem guvenligi, yedekleme, raporlama, muhasebe, fatura, yasal bildirimler ve mevzuat yukumluluklerinin yerine getirilmesi amaclariyla islenir.
Hukuki Sebepler
Isleme faaliyetleri; KVKK madde 5 ve madde 6 kapsaminda sozlesmenin kurulmasi veya ifasi, kanuni yukumluluk, bir hakkin tesisi/kullanilmasi/korunmasi, ilgili kisinin temel hak ve ozgurluklerine zarar vermemek kaydiyla mesru menfaat ve gerekli hallerde acik riza hukuki sebeplerine dayanabilir.
Aydinlatma Yukumlulugu
KVKK madde 10 ve Aydinlatma Yukumlulugunun Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkinda Teblig kapsaminda; veri isleme amaci, hukuki sebep, aktarim yapilan taraflar, toplama yontemi ve ilgili kisi haklari hakkinda bilgilendirme yapilir.
Aktarim
Veriler; KVKK madde 8 ve madde 9 hukumleri cercevesinde yetkili kamu kurumlarina, kolluk birimlerine, odeme kuruluslarina, bankalara, e-belge servislerine, mali musavirlik veya danismanlik hizmetlerine, barindirma, yedekleme ve teknik destek hizmet saglayicilarina aktarilabilir.
KBS ve Resmi Bildirimler
Konaklama tesisleri bakimindan 1774 sayili Kimlik Bildirme Kanunu kapsaminda misafir ve calisan kimlik bildirimleri ilgili kolluk birimlerine yapilabilir. NTech Otel bu bildirimleri kolaylastiran teknik araci sunar; verilerin dogrulugu ve zamaninda bildirimi otel isletmesinin sorumlulugundadir.
Saklama Sureleri
Kisisel veriler; islendikleri amac icin gerekli sure, vergi ve ticari defter saklama sureleri, sozlesme ve zamanasimi sureleri, resmi bildirim yukumlulukleri ve uyusmazlik riskleri dikkate alinarak saklanir. Sure sonunda silme, yok etme veya anonimlestirme surecleri uygulanir.
Veri Guvenligi
Hizmet saglayici; KVKK madde 12 kapsaminda kisisel verilerin hukuka aykiri islenmesini ve erisilmesini onlemek, muhafazasini saglamak icin uygun teknik ve idari tedbirleri almaya calisir.
Ilgili Kisi Haklari
KVKK madde 11 kapsaminda verilerinizin islenip islenmedigini ogrenme, bilgi talep etme, amacina uygun kullanilip kullanilmadigini ogrenme, aktarilan ucuncu kisileri bilme, eksik veya yanlis islenmis verilerin duzeltilmesini isteme, silme veya yok etme talep etme, itiraz ve zarar giderimi talep etme haklariniz bulunur.
Basvuru Yontemi
Ilgili kisi talepleri yazili, kayitli elektronik posta veya ileride belirlenecek diger resmi kanallarla iletilebilir. Canli kullanim oncesinde veri sorumlusunun unvani, adresi, KEP veya e-posta bilgisi ve basvuru usulu bu metne eklenmelidir.