Kapsam
Bu gizlilik metni; ntechotel.com ana sitesi, demo basvuru formlari, admin paneli, otel alt alan adlari, lisans/odeme ekranlari, havale bildirimleri, destek talepleri ve sistem loglari uzerinden elde edilen bilgilerin hangi esaslarla korundugunu aciklar.
Toplanan Bilgiler
Demo basvurusu, lisans odemesi, havale bildirimi ve destek sureclerinde ad soyad, firma veya otel adi, yetkili kisi, telefon, e-posta, oda sayisi, vergi ve fatura bilgileri, odeme durumu, IP adresi, cihaz/tarayici bilgisi ve islem guvenligi loglari islenebilir.
Misafir ve Otel Verileri
Otel isletmesinin kendi paneline girdigi misafir, rezervasyon, KBS/TGA, e-belge, POS, stok, demirbas, cari ve on muhasebe kayitlari otel isletmesinin operasyonel verileridir. NTech Otel bu verilere hizmetin kurulumu, bakimi, destek verilmesi, guvenlik ve yedekleme amaclariyla sinirli olarak erisebilir.
Kullanim Amaci
Veriler; demo talebini degerlendirmek, otel hesabini olusturmak, lisansi ve odemeyi takip etmek, teknik destek vermek, platform guvenligini saglamak, hizmet kalitesini artirmak, fatura ve muhasebe sureclerini yurutmek ve yasal yukumlulukleri yerine getirmek amaciyla kullanilir.
Hukuki Dayanak
Kisisel verilerin islenmesinde 6698 sayili Kisisel Verilerin Korunmasi Kanunu, 6563 sayili Elektronik Ticaretin Duzenlenmesi Hakkinda Kanun, 6102 sayili Turk Ticaret Kanunu, 213 sayili Vergi Usul Kanunu ve ilgili ikincil mevzuat dikkate alinir.
Paylasim
Kisisel veriler; kanuni zorunluluklar, yetkili kamu kurum talepleri, odeme altyapisi, e-belge servisleri, barindirma, yedekleme, teknik destek ve muhasebe hizmetleri gibi hizmetin gerektirdigi haller disinda ucuncu kisilerle paylasilmaz.
Cerez ve Log Kayitlari
Web sitesi ve panellerde oturum guvenligi, tercihlerin hatirlanmasi, hatalarin tespiti, kotuye kullanim ve yetkisiz erisim denemelerinin onlenmesi icin cerezler ve teknik loglar kullanilabilir.
Guvenlik Tedbirleri
Veriler; yetkisiz erisime, kayba, degistirmeye ve hukuka aykiri islemeye karsi SSL/TLS, yetkilendirme, parola korumasi, erisim kaydi, yedekleme, sunucu guvenligi ve rol bazli erisim gibi teknik ve idari tedbirlerle korunur.
Saklama ve Imha
Veriler; hizmet iliskisi, zamanasimi sureleri, vergi ve fatura kayitlari, yasal bildirimler ve mesru menfaatler icin gerekli sure boyunca saklanir. Saklama sebebi ortadan kalktiginda silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.
Iletisim
Gizlilik ve veri guvenligi talepleri icin NTech Otel ile resmi iletisim kanallari uzerinden irtibat kurulabilir. Canli kullanim oncesinde firma unvani, adres, MERSIS, vergi dairesi ve iletisim bilgileri metne eklenmelidir.